Prace około-parametryzacyjne zostały ukończone. W związku z tym:
Przez ostatnie tygodnie praca była tak intensywna, że nie było czasu wpisywać tu aktualności. A przed momentem dostałem komunikat, że termin „ulega przedłużeniu do 21 kwietnia 2017 r.”
Byliśmy na dobrej drodze do przygotowania dziekanom list decyzyjnych (monografia czy rozdziały) 13.03.2017 i udostępnienia ankiety w tym samym tygodniu. A moduł sprawozdawczy znów „ześwirował”. Dla niektórych publikacji pokazuje blisko 10 wersji z różnych dni modyfikacji. No i nie da się nic z taką publikacją zrobić. Raport do OPI wysłany, dyrekcja i koordynator uczelniany poinformowani mailowo, a nam pozostaje pracować na bazie lokalnej w nadziei, że szybko poradzą sobie z tym problemem.
Rzecz tylko w tym, że wszystko, co zostało wysłane omyłkowo (np. recenzje i wszystkie publikacje nierecenzowane) trzeba usunąć ręcznie z modułu.
Dodatkowo edycja dzieł wybitnych (edycja bezpośrednio w module sprawozdawczym) sprawia problemy, gdyż system „gubi” np. informacje o afiliowaniu i zatrudnieniu, więc trzeba uważnie sprawdzać po zapisaniu i często edytować ponownie.
Teraz komunikat brzmi: „W ciągu najbliższego tygodnia codziennie w godzinach 16:30 – 17:30 aplikacja będzie niedostępna w związku z archiwizacją danych.” Czyli nie będą tego robić rano.
O szczegółach nie piszę, ale w planie na dzisiaj było pobranie ostatecznych danych z Publi, Jutro usuwanie z PBN-AR błędnie wysłanych publikacji (nierecenzowanych, abstraktów, itp.) a 2 kolejne dni to przenoszenie do Ankiety Jednostki danych oczywistych i ustalenie o co trzeba dopytać wydziały (decyzja monografie/rozdziały).
Niestety OPI znów wyłączyło PBN – „Systemy PBN i POL-index są chwilowo niedostępne. Trwa tworzenie kopii zapasowych zgromadzonych danych. „. Wcześniej obiecali, że będą to robić pomiędzy 4:30, a 5:30.
W takiej sytuacji może trzeba będzie znów trochę przesunąć planowane terminy, ehhh….
Nazwisk do weryfikacji z bazą osób PBN wyszło ostatecznie 100 więcej, aż tu nagle około południa OPI zablokowało dostęp tłumacząc się archiwizacją danych i obiecując, że utrudnienia mogą potrwać do godz. 13. O godz 15 komunikat był ciągle ten sam, a potem został zamieniony (do chwili obecnej) na
„W dniu 1 III 2017 r. oraz w nocy z 1 na 2 III strony systemów PBN i POL-index mogą być niedostępne. Trwają prace techniczne związane z archiwizacją publikacji z ostatniego okresu sprawozdawczego.”
Tak więc pracujemy lokalnie: uzupełnianie danych konferencji, liczenie wszystkich autorów/redaktorów (do tej pory tych danych nie gromadziliśmy) i inne zauważone drobiazgi.
Wczoraj uzupełniliśmy dane o ponad 100 danych konferencjach i zaktualizowaliśmy moduł sprawozdawczy. Na tę chwilę mamy nową informację skutkującą koniecznością weryfikacji ponad 160 osób dla których nie udało nam się do tej pory pozyskać PBN-ID. Archiwizacja zapowiadana na „ok. 1.03.2017” nie została jeszcze wykonana, więc z prób przesyłania do ankiety jednostki jeszcze nie zaczęliśmy. Pracujemy.
Wykonaliśmy pierwszy eksport do bazy produkcyjnej modułu sprawozdawczego. Nie jest on ostateczny. Mamy jeszcze kilkadziesiąt publikacji w kolejce zgłoszeń, sporo publikacji wymaga uzupełnienia szczegółowych danych konferencyjnych, a także należałoby policzyć wszystkich autorów i redaktorów w monografiach i rozdziałach.
Opublikowano podręcznik przenoszenia danych do ankiety jednostki. Będzie to można robić najwcześniej od początku marca, ale wynikła kwestia do przedyskutowania na szczeblu… wysokim.
Wczoraj rano wyłączyliśmy kolejkę zgłoszeń. Mamy z niej jeszcze do wpisania ok. 150 publikacji.
Równolegle pracujemy nad danymi o: konferencjach, open-access oraz rozszerzonymi informacjami o monografii dla rekordów, dla których posiadamy tylko wybrane rozdziały.
Od kilku dni w module sprawozdawczym nie jest dostępne wyszukiwanie po autorze, tytule oraz instytucji (te opcje dostępne były dla niezalogowanych). Komunikat informujący o tym jest teraz tylko na wercji demo – „Brak modułu danych do ankiety wynika z opóźnienia po naszej stronie, nie z braku uprawnień po Państwa stronie. Brak wyszukiwania po autorze i tytule jest tymczasowy, związany z optymalizacją wydajności.”
Pierwszy eksport zawierający monografie i rozdziały. Dla Wydziału Humanistycznego został uwzględniony „dominujący obszar wiedzy” dla poszczególnych pracowników (podziękowania dla p. J. Stawiak za szybkie nadesłanie danych).
Nie ma jeszcze kompletu wymaganych danych o monografii, więc eksport będzie powtarzany.
Trwa przygotowywanie monografii i rozdziałów. Ze względu na złożoność będą one wysyłane kilkukrotnie do systemu testowego…
Do systemu testowego modułu sprawozdawczego zostały wyeksportowane artykuły z brakującego okresu oraz uaktualnienia. Okazuje się, że system jest bardziej restrykcyjny niż przy ostatnich działaniach, więc praca nad wysłaną partią będzie kontynuowana.
Nastąpi 2-3 dniowe opóźnienie w planowanym eksporcie do modułu sprawozdawczego. Opóźnienie jest związane z oczekiwaniem na dane potrzebne do sprawniejszej „integracji autorów” oraz z chwilową niedyspozycją jednego z pracowników. Za opóźnienie przepraszamy.
Tutaj będą publikowane informacje związane z działaniami BG US w związku z parametryzacją jednostek naukowych 2017
(91) 444 23-61